Jak napsat certifikační zprávu
Certifikace je důležitým okamžikem profesionální činnosti. Na jeho výsledcích závisí pozice nebo kategorie, a tedy i plat zaměstnance. Mnoho organizací, zejména těch, které pracují ve veřejném sektoru, prochází tímto postupem po určité době a musí příslušné komisi předložit řadu dokumentů. Zpráva je pouze jednou z nich, v níž musí zaměstnanec nebo organizace přesvědčivě prezentovat své úspěchy.
Budete potřebovat
- - vykazování dokumentace podniku nebo organizace za požadované období;
- - metodický a vědecký vývoj;
- - statistiky jiných organizací s podobným profilem za vykazované období;
- - Fotokopie publikací.
Návod k použití
1
Zpráva o hodnocení stylu se nijak zvlášť neliší od jakékoli jiné vědecké nebo metodologické práce. Sekce v něm jsou zhruba stejné. Pro některé profese mohou platit další požadavky. Dozvíte se o tom před přípravou na certifikaci. Vedoucí podniku má zpravidla významný vývoj v metodice.
2
Práce na zprávě se stručným shrnutím sebe sama. Tato část by neměla opakovat vaši autobiografii, vztahuje se pouze na profesionální činnosti. Povězte nám o tom, na které univerzitě jste promoval, kde a kdy jste rozšířili svou kvalifikaci. Nestyďte se a oslavte své profesionální úspěchy. Nezapomeňte na vědecké publikace. Zkuste to udělat velmi brzy. Samotná zpráva je malá a informace o vás by neměly zabírat více než stránku A4 vytištěnou ve velikosti 14 v jednom a půl intervalu.
3
V druhé části úvodu nám řekněte o své organizaci. Co dělá, jaké úkoly si sama stanoví a jakým způsobem je chce řešit. Popište prostory, technické vybavení, kvalifikaci zaměstnanců. Sdělte nám, na kterých vědeckých, průmyslových, vzdělávacích nebo kulturních programech se vaše organizace podílí. Nezapomeňte zmínit vítězství v soutěžích a různých diplomech, které získala.
4
V úvodu musíte také mluvit o své strukturální jednotce. Určete, jaké konkrétní úkoly výrobního nebo vědeckého procesu, na kterém pracuje. Popište zařízení svého oddělení a zařízení, která vy a vaši kolegové používáte. Uveďte strukturu personálu a své místo v něm. Pište o úspěších jednotky.
5
Hlavní část je analytická. Potřebuje fakta a čísla. Nejlépe jsou převzaty z údajů o vykazování celé organizace za požadované období. Na základě skutečného materiálu porovnejte činnosti organizace nyní s tím, jak fungovala v předchozím vykazovaném období. Popište, co přesně jste udělali, aby vaše společnost fungovala lépe. Podpořte svá zjištění čísly.
6
V hlavní části musíte porovnat práci vaší organizace s podobnými. Potřebné statistiky lze získat z oficiálních webových stránek těchto organizací. Uveďte, jaký nejnovější vědecký nebo metodologický vývoj používáte a co dalo výsledek pro práci celé společnosti.
7
Řekněte nám o svých klientech, studentech nebo pacientech. Popište je podle věku, pohlaví, úrovně vzdělání. Povězte nám podrobně, jak s nimi pracujete, jaké služby, pomoc, znalosti nebo dovednosti, které od vás získají. Pokud dostanete zpětnou vazbu na svou práci, nezapomeňte to říct.
8
Popište, jaké přednášky nebo konzultace jste provedli během sledovaného období. Pro učitele to může být rada pro rodiče a veřejnost, pro lékaře - přednášky o prevenci ve vzdělávacích institucích nebo v podnicích. Pro inženýra to mohou být třídy kariérového poradenství se žáky, jakož i pro administrativní pracovníky. Řekněte nám, jak pracujete s praktikanty a jaké znalosti získají ve vašich lekcích. Odpovězte na otázku, jak pracujete s začínajícími kolegy a zaměstnanci se skromnější kvalifikací, jaké zkušenosti jim předáváte a jaké metody.
9
Vedoucí strukturální jednotky musí také uvést, jaký druh organizační a metodické práce s týmem vykonává, jak se stará o kvalifikaci svých zaměstnanců. Řekněte nám o organizační struktuře vaší jednotky, o tom, jaké metodické kurzy jste vedli a do kterých kurzů jste vyslali zaměstnance.
10
V závěrečné části shrněte provedenou práci. Řekněte nám o svých cílech. Navrhněte zlepšení celkové organizace. Identifikujte vyhlídky na svou práci a její zlepšení. U zástupců různých profesí se certifikace provádí v různých intervalech, což je třeba vzít v úvahu. Mluvte jen o vykazovaném období. Budete muset předat několik dalších dokumentů a v nich mohou být uvedeny všechny další informace. Na poslední stránce uveďte své příjmení, jméno a patronymic. Podepsat a datum. Měly by být v pravém dolním rohu, jako je váš podpis.
11
Pro zprávu jsou požadovány aplikace. Mohou to být fotokopie vašich publikovaných děl. Pokud existuje mnoho článků nebo jsou příliš objemné, připojte výňatky nebo jen seznam s výstupními daty. Vytvořte seznam referencí. Sestavuje se stejným způsobem jako pro jakoukoli jinou vědeckou práci.