Jak se naučit psát makra
Video: Makra v Excelu - základy | EduTV 2024, Červenec
Vytvoření makra v libovolné aplikaci sady Office je automatizace příkazu nebo sady příkazů, které musíte provést mnohokrát a které se stávají časově náročnou rutinou. Makra ušetří tento čas a zabrání tomu, aby se vaše práce stala monotónní.
Návod k použití
1
Při práci s textem, tabulkami nebo jinými objekty sady Office často vznikají situace, kdy je třeba provést stejnou sadu akcí. To není jen časově náročné, ale také velmi nepříjemné. Naštěstí existují makra k vyřešení tohoto problému.
2
Softwarové prostředí VBA je navrženo pro vytváření maker, ale nemusíte být programátorem a naučíte se Visual Basic for Application, abyste se naučili, jak je psát. Za tímto účelem existují speciálně navržené nástroje, které na váš příkaz vytvářejí kód VBA, aniž by od vás vyžadovaly další znalosti. Naučit se tento jazyk však není tak obtížné.
3
Makra jsou vytvářena v aplikacích pomocí nástrojů pro psaní. V tomto případě je určité kombinaci kláves přiřazena požadovaná posloupnost akcí. Spusťte aplikaci Office. Vyberte fragment, který chcete formátovat.
4
Vyberte položku nabídky „Nástroje“ -> „Makro“ -> „Zahájit záznam“ (v sadě Office 2007 - „Zobrazit“ -> „Makra“ -> „Nahrát makra“). V zobrazeném okně „Záznam makra“ zadejte název nového makra, ve výchozím nastavení to stojí „Makro1“, ale je lepší pojmenovat jej, zejména pokud existuje několik maker. Maximální velikost pole názvu je 255 znaků, použití teček a mezer není povoleno.
5
Rozhodněte se o výběru tlačítka nebo kombinace kláves, podle které bude vaše makro fungovat v budoucnu. Zkuste vybrat nejvhodnější možnost, zejména pokud je určena pro časté používání. Vyberte příslušnou položku v poli „Přiřadit makro“: „tlačítko“ nebo „klávesy“.
6
Pokud vyberete tlačítko, otevře se okno „Nastavení rychlého výběru“. Při výběru „kláves“ zadejte kombinaci na klávesnici. Chcete-li se vyhnout opakování, podívejte se na aktuální kombinace. Klikněte na Přiřadit.
7
Makra vytvořená v aplikaci Word a PowerPoint budou platná pro všechny dokumenty v budoucnu. Chcete-li zpřístupnit makro v Excelu pro všechny dokumenty, uložte jej do souboru personal.xls, který se spustí automaticky při otevření aplikace. Spusťte příkaz „Window“ -> „Display“ a v zobrazeném okně vyberte řádek s názvem souboru personal.xls.
8
Do pole Popis zadejte krátký popis makra. Klepněte na tlačítko OK a budete vráceni do svého dokumentu, ale nyní můžete na ikoně kurzoru myši vidět ikonu záznamu. Naformátujte vybraný text s posloupností akcí, které chcete automatizovat. Buďte velmi opatrní a nedělejte zbytečné akce, protože makro je všechny zaznamená, a to ovlivní čas, kdy bude provedeno v budoucnosti.
9
Spusťte příkaz „Nástroje“ -> „Makro“ -> „Zastavit záznam“. Vytvořili jste objekt VBA, aniž byste sami museli psát jediný řádek kódu. Pokud však stále potřebujete provést změny ručně, zadejte objekt pomocí sekce „Makra“, příkazu „Změnit“ nebo stisknutím kláves Alt + F8.