Jak ovládat umění obchodního psaní

V každé oblasti života existují určitá pravidla. Při inauguraci prezidenta se muž ve svetru vyhlíží z místa, na večerní párty musíte použít všechny příbory, nejen vidličku a lžíci. Dokonce i psaní obchodního dopisu musí splňovat určité standardy, aby nedošlo k záměně u vašeho adresáta.

Budete potřebovat

počítač

Návod k použití

1

Psaní písmen na speciální hlavičkový papír. Záhlaví by mělo obsahovat informace o vaší organizaci (jméno, telefon, e-mail, poštovní adresa). V takovém případě vás bude příjemce moci rychle kontaktovat.

Opusťte pole. Odsazení vlevo by mělo být 3 cm, odsazení vpravo - 1, 5 cm.

V celém dopise použijte stejnou velikost písma (optimální variantou je velikost Times New Roman 12).

Pokud je objem dopisu více než dvě stránky, očíslujte listy. Číslování se provádí v pravém dolním rohu.

2

Ozdobte víčko následujícím způsobem. V pravém horním rohu uveďte polohu a příjmení, jméno, patronymii adresáta. Zde je také uveden předmět dopisu. Odvolání je vypracováno o něco níže ve středu („Vážený pane“ nebo „Vážená paní“).

3

V úvodu definujte podstatu dopisu. Doporučují se tradiční formy („Prosím tě

", " Upozorňuji vás

", " Naše společnost nabízí

").

Rozbalte obsah žádosti nebo návrhu v hlavní části. Specifika jsou zde důležitá - čísla, fakta, statistiky.

Na závěr shrňte. Například: „Vzhledem k výše uvedenému se vás ptám

"Je nutné co nejjasněji vyjádřit svůj návrh."

4

Čísla a seznam dokumentů, pokud jsou připojeny k dopisu.

5

Vytvořte podpis ve dvou částech. První část: „S pozdravem“ nebo „S pozdravem“. Druhá možnost je platná pouze v případě, že se s příjemcem osobně setkáte.

Druhou částí je vaše jméno a pozice.

6

Zkontrolujte dopis. Musí to být pochopitelné, logické; vyloučeny jsou pravopisné a interpunkční chyby.

Užitečné rady

V obchodním dopise se doporučuje používat velká zájmena derivátů „vy“.

Ve velkých organizacích obsahují obchodní dopisy také datum a počet odesílané dokumentace. To usnadňuje sledování cesty zápisu.