Jak strávit den otevřených dveří

Chcete, aby se co nejvíce lidí seznámilo s prací vaší instituce? Nejlepší v této situaci je strávit den otevřených dveří, aby každý mohl přijít, zjistit, co děláte, a získat odpovědi na jeho otázky. Den otevřených dveří se může konat v kterékoli instituci. Pravda, aby to bylo efektivní, je nutné se na to řádně připravit.

Návod k použití

1

Zamyslete se nad tím, které typy aktivit jsou pro vaši instituci nejtypičtější. Lepší, pokud jsou velkolepé. Pokud plánujete strávit den otevřených dveří ve škole nebo na univerzitě, vyberte několik předmětů pro otevřené třídy. Je lepší, pokud se nejedná o přednášku, ale například o laboratorní práci nebo lekci v tvůrčím kruhu. Pro den otevřených dveří ve sportovní škole vyberte ty nejúžasnější sporty.

2

Zvedněte vizuální agitaci. Na den otevřených dveří v dětském domově si můžete připravit výstavu dětských děl. Pro sportovní školu to může být výstava pohárů a dopisů, výstava fotografií o úspěchu studentů v různých sportovních soutěžích. Můžete použít počítačovou prezentaci i videa. Jen mějte na paměti, že den otevřených dveří se v první řadě vyznačuje skutečností, že trvá dostatečně dlouho. Proto je lepší připravit několik filmů a několik prezentací tak, aby mohly pokračovat nepřetržitě.

3

Přemýšlejte o programu. Měl by zahrnovat několik tříd. Je lepší, když kreativní třídy nebo školení proběhnou postupně. Ale můžete vést několik kurzů současně, zvláště pokud očekáváte velké množství návštěvníků. Ne všichni vaši hosté k vám přijdou po celý den, někteří prostě padnou a uvidí, co je pro ně zajímavé, když se podívali na cestu do sousední třídy.

4

Program může zahrnovat valnou hromadu všech hostů. Hlavní věc je, že by neměla být dlouhá. Vedoucí instituce může mluvit o tom, co vaše organizace dělá, a odpovědět na nejčastěji kladené otázky.

5

Můžete provést prohlídku. Připravte si několik učeben. Věnujte zvláštní pozornost těm, kde je instalováno nejmodernější zařízení. To lze ukázat v akci. Například je velmi dobré, pokud studenti v době prohlídky budou studovat v nové počítačové učebně. Požádejte učitele, aby se připravil a řekl, jak je toto vybavení lepší než to, co bylo dříve, a jaké nové příležitosti poskytuje studentům. Žáci mohou vyprávět o tom, k čemu je nová třída dobrá.

6

Zajistěte určitý bod konzultace. Může jich být i několik. Každý může přijít k těmto bodům a položit otázku. Zaměstnanec, který bude v místě konzultace, by samozřejmě měl být dobře vyškolen. Je velmi užitečné připravit stručně a jasně poznámky a brožury, které hovoří o činnosti vaší instituce.

7

Připravte si pár ukázkových bodů. Například v domě dětské kreativity můžete uspořádat módní přehlídku oblečení vyrobených účastníky v odpovídajícím kruhu. Pro hudební nebo taneční školu by to mohl být koncert.

8

Postarejte se o reklamu. Den otevřených dveří je zpravidla neziskovou událostí, takže s reklamami v novinách by neměly být problémy. Můžete však použít moderní zdroje - například inzerovat na městském fóru nebo na sociální síti. Můžete zveřejňovat reklamy po celém městě a pozvat studenty a zaměstnance, aby pozvali své přátele.

Věnujte pozornost

Neměli byste mluvit o problémech, s nimiž se vaše instituce může během otevřeného dne setkat. Pokud vám byla položena příslušná otázka, zkuste na ni odpovědět tak, aby tazatel pochopil, že skutečně existují problémy, ale v organizaci se s nimi pracuje.