Jak vyplnit certifikační list

Výsledky certifikace zaměstnanců v podniku by měly být zaznamenány v dokumentu nazvaném certifikační list. Kromě stručných informací o certifikovaném zaměstnanci obsahuje i výsledek certifikace - jaké otázky byly zaměstnanci kladeny, jaké odpovědi zaměstnanec poskytl a jaké rozhodnutí přijala komise. Přestože neexistuje jediný vzorek certifikačního listu a jeho obsah závisí na cílech certifikace, musí tento dokument odborně a pečlivě vyplnit odborník v personálním oddělení.

Budete potřebovat

• - formulář certifikačního listu;

• - pero;

• - razítko organizace.

Návod k použití

1

Připravte si vhodný formulář. Vyplňte osobní údaje certifikovaného zaměstnance a informace o vzdělání.

2

Pokud forma formuláře poskytuje, na základě údajů z sešitu, uveďte do listu informace o pracovní zkušenosti. Uveďte údaje o pozici, specialitě a kvalifikaci v době certifikace.

3

Po certifikaci vyplňte část formuláře, která se přímo týká certifikace. V tištěné podobě uveďte otázky, které oprávněnému členovi komise položí certifikovanému zaměstnanci, a odpovědi na ně zaznamenané během certifikace.

4

Uveďte výsledky certifikace - rozhodnutí komise a doporučení zpravidla formulovaná komisí na základě hlasování v nepřítomnosti osvědčení.

5

Zajistěte dokument s nezbytnými podpisy a razítkem. Podpisy členů komise přítomných na zasedání a účastnících se hlasování, podpis specialisty personálního oddělení a pečeť instituce musí být zaznamenány v dokumentu na místě stanoveném ve formuláři.

6

Seznamte certifikovaného zaměstnance s výsledky certifikace. Zaměstnanec potvrdí souhlas s údaji uvedenými na formuláři malbou v odpovídajícím sloupci. V případě, že zaměstnanec odmítne seznámit se s tímto dokumentem, vypracovat zákon, v němž skutečnost odmítnutí seznámit se potvrzuje několik členů komise a samotný zaměstnanec.

Věnujte pozornost

Předběžně se seznamte s nařízením o certifikaci zaměstnanců platným v tomto podniku, protože tento dokument musí stanovit povinná pravidla a postup pro vydávání osvědčení.

Užitečné rady

Poskytněte certifikovanému zaměstnanci a jeho vedoucímu příležitost pečlivě si přečíst údaje uvedené v certifikačním listu, protože jsou osobně odpovědné za přesnost informací uvedených v dokumentu.